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海州区:企业登记档案实现“零跑腿”随时查

来源 :海州区市监局 访问次数 : 发布时间:2023-01-13

       为进一步优化营商环境,节约市场主体时间成本,提升办事效率和水平,海州区近期上线了企业登记档案网上查询系统,截至目前已为680余家企业提供了自助查询服务,累计查询档案约17.6万页,自助打印约6万页。

       提效率,即查即得。以前每当遇到银行、税务等部门需要提供企业档案信息的时候,办事群众需携带公章、营业执照正本复印件(或副本复印件)和本人身份证至线下企业档案查询窗口排队办理。因档案查询量大、排队等待时间较长,企业群众办事体验不佳。企业登记档案网上查询系统打破了时间和空间的限制,只需打开江苏政务服务网海州区旗舰店,点击“企业登记档案查询”或打开连云港市市场监督管理局网站,在“服务”栏目下点击“企业登记档案网上查询”即可查询到本企业档案,支持保存、打印等操作。企业用户可以使用卡片式电子营业执照插卡登录或江苏市场监管APP、微信(支付宝)“电子营业执照”小程序扫码登录,即可进行企业登记档案查询。

       免费用,节约成本。以前至线下窗口查询企业登记档案,企业群众需承担相应的路费及时间成本。系统上线后,可根据自身需要免费下载企业所有登记档案信息,不仅节省了打印的耗材成本,也节约了路程成本。如确需要纸质档案,办事企业群众可以通过“连易办”自助终端免费查询打印主体登记档案。“连易办”自助终端在海州区政务服务中心门口、滨河广场、市民广场、镇街等地方均有投放,办事企业群众可以就近选择,自助完成查询和打印。

       同效力,使用无忧。网上查询系统提供图像在线导出功能,在导出档案图像时,自动为导出图像加盖电子签章。同时根据查询人及所查档案信息,在档案图像上动态生成二维码,确保档案图像的原始性、完整性和有效性。登记机关可根据资料上的二维码和唯一打印标识,调出归档存储的对应档案原始页面图像,以便进行内容核对和真伪鉴别。其他人员可通过手机终端扫描实时在线甄别电子档案真伪。从企业登记档案网上查询系统导出电子登记档案与在线下登记窗口查询纸质登记档案具有同等法律效力。

       强宣传,优化服务。海州区政务服务中心制作了一批企业登记档案网上查询流程易拉宝和宣传册,在商事登记全科窗口、咨询服务台、宣传架都有投放,相关工作人员主动向办事群众讲解宣传。同时,对于老年人、身障人士等有需要线下办理查询业务的群体提供帮办代办服务,由志愿者引导至线下查询窗口,提供线下企业登记档案查询及免费打印服务,线上线下多渠道满足企业群众办事需求。

       企业登记档案查询网上自助办,正式告别了“来回跑、排队等”的传统查询方式,大大减轻了企业负担和行政服务成本。下一步,海州区将继续以群众需求为导向,做好企业登记档案网上查询系统推广工作,让办事企业群众足不出户即可查询企业登记档案,提升群众的满意度和获得感。