【诚信万里行】连云港市开展公证质量集中评查活动
来源 :连云港市信用办
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发布时间:2019-10-23
为加强公证质量管理和从业人员信用建设,8月22日市局、市公证协会组织开展了全市公证质量集中评查活动,评查采取网上随机抽取卷宗,抽调各公证机构负责人交叉集中阅卷的方式进行,每机构抽取20件卷宗,按照《公证法》《公证程序通则》及《江苏省公证卷宗质量检查评定办法》要求,按照百分制的形式打分,并结合评查情况下发检查情况通报。
近年来,为切实维护公证公信力,市局坚持以制度建设为基础,以质量检查为抓手,以问题整改为核心,着力提升公证质量管理水平。一是建立完善公证质量管理制度。制定了《公证工作考核办法》、《公证质量检查标准》等规范性文件,对公证事项的申请、受理、审查、审批、出证等各个环节实行流程管理,促进了公证质量管理的标准化、规范化。二是建立公证处、县区司法局、市局和市公证协会三级公证质量监督检查机制。市局和市公证协会每季度、县区司法局每半年组织一次公证质量检查活动,公证处定期组织自查,增强质量检查密度,筑牢公证质量防线。三是强化对疑难复杂公证事项的指导。成立疑难复杂公证事项指导委员会,及时研究、通报疑难复杂公证案件,对容易出现质量问题、操作比较复杂的公证事项,通过制定公证文书参考范本、业务风险提示等方式进行规范。制定了《赠与合同、夫妻财产约定协议公证文书参考范本》《涉房继承公证文书参考范本》《民间借贷公证业务风险提示》等,有效规范了相关公证事项的办理行为,防范了执业风险。四是加强责任追究。坚持问题导向,加大公证质量问题督促整改力度。将公证质量纳入年度目标管理,加大考核分值,同时通过问题通报、质量警示、责令整改等手段及时查处公证质量问题,警示违规违纪公证处和公证人员。